首先，规划好办公室的面积，做好办公室的平面设计。如果做不到，可以测量一下办公室的大小，交给专业人士。一般办公家具厂家都会提供这项服务。

第二：根据办公室和人员的安排，确定员工办公桌的尺寸和形状，不同形状的员工办公桌有什么优势，这将在下一个问题中详细说明。

第三：准备工作确定后，可以选择员工的办公桌。选择时，应注意以下几点：

1.颜色样式

主要根据三个方面来选择员工办公桌的颜色，员工的性质，空间面积，以及办公室的采光程度。一般来说，比如科研机构，工作比较认真，就比较适合用浅色；创意企划部，工作积极，用鲜艳、明亮、跳跃的色彩作为点缀，可以激发员工的想象力。然而，一间很小但很高的办公室很容易让人感觉空荡荡的。为了调节建筑本身带来的不舒适感，可以选择深色的办公家具。阳光充足的办公室能让人心情愉悦，而有些办公室却背阴甚至完全没有窗户。这样的办公室最好不要用冷色，但砖红色、印度红、橙红色可能更适合，可以让人感觉温暖。

2.材料

员工办公桌的材质关系到人体的健康，质量低劣、甲醛含量高三大缺陷的产品会对人体健康造成威胁，所以要密切关注板材的环保问题。除了选择优质板材外，还要重点关注办公家具的工艺，如：表面的板材是否有划痕、压痕、起泡、脱胶脱皮、胶痕等缺陷；木纹图案是否自然流畅，不觉得人工；还应注意封边。好的封边单板非常平整、光滑、细腻，而差的封边单板容易造成不平整、翘曲。

3.屏幕的高度

正常情况下，较高的屏幕更适合需要安静工作环境的管理员和工作人员；较短的屏幕在站立时不会遮挡视线，可以为员工创造私密空间，有利于提高工作效率；极短的屏幕可以有效改善员工之间的沟通，让办公空间更加宽敞。

当然，最好在购买前，咨询专业的办公家具人士，提前做好规划布局，更为重要。

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